Liebe ZMK-Musikfreunde/Musikfreundinnen,
zwischendurch ein kleines Update für alle.

Wir haben aktuell 170 Anmeldungen! Wie Buschi schon mitgeteilt hat, sind parallel bereits die Noten an die Musikerinnen und Musiker versandt worden und einige haben sich sogar schon zum Üben getroffen (Hut ab!). Für die Spielleute gab es nochmal den ausdrücklichen Hinweis, dass als Gäste angemeldete Musiker herzlich eingeladen sind, spontan gern auch nur einzelne Stücke mitzuspielen, zu denen man Lust hat.

Im Mai gab es außerdem ein Treffen des sogenannten „erweiterten OrgTeams“, also unter Einbindung von Vertretern verschiedener Ensembles. Hier haben wir nochmal ein paar Feinheiten der Organisation für dieses Jahr abgestimmt, Aufgaben verteilt und Hinweise für die Zukunft aufgenommen. Zusammenfassend lässt sich sagen: Vorfreude lohnt sich!

Mit den inzwischen vorliegenden Anmeldungen sind wir mit dem angesetzten Teilnehmerbeitrag von 20 EUR für dieses Jahr ziemlich genau kostendeckend, was schon mal super ist! Allerdings passt das nur, wenn auch alle Beiträge überwiesen werden. Aktuell fehlen uns noch 46 Beiträge im Vergleich zu den vorliegenden Anmeldungen. Also bitte im Zweifel nochmal prüfen, ob die Überweisung schon raus ist und sonst dringend nachholen. Denkt dran, die Namen in die Überweisung zu schreiben, damit auch eine Zuordnung möglich ist. Der Vollständigkeit halber noch mal der Hinweis, dass eine Rückzahlung bei Nichtanreise nicht vorgenommen werden kann.

Ansonsten hoffen wir, dass alle inwzischen auch die Vertragsbestätigung vom Seezeit Ressort vorliegen haben, was in diesem Jahr nach allen Erfahrungswerten wirklich sehr schnell ging. Sollte jemand die Vertragsrücksendung bei sich noch vermissen, dann bitte unbedingt nochmal beim Seezeit Ressort melden!

Vom ZMK-Team

Liebe ZMK-Musikfreunde/innen,
vielen Dank für die bereits zahlreich erfolgten Anmeldungen! Aktuell sind wir bei 109 angemeldeten Teilnehmern und Gästen.

Inzwischen konnten auch die Verhandlungen mit dem Seezeit Ressort für dieses Jahr abgeschlossen werden (danke an Fränkel und Uwe, die dort persönlich vorgesprochen haben). Im Ergebnis haben wir im Vergleich zum Vorjahr auch bei den Raummieten (Sporthalle und Casino) wie erwartet Preisanhebungen zu verzeichnen. Als Entgegenkommen entfallen dafür gesonderte Kostenpositionen für Stromversorgung und Podest. Insgesamt haben wir zu einer konstruktiven Zusammenarbeit zurückgefunden und auch beim Anmeldeprocedere läuft es nach unseren eigenen Erfahrungen in diesem Jahr deutlich besser.

Wie im vorletzten Newsletter angekündigt, haben wir inzwischen die aus dem Angebot resultierende Aufstellung aller erwarteten Einnahmen und Ausgaben als Kostenplan 2023 auf unserer ZMK-Seite transparent gemacht. Durch die Anhebung des Teilnehmerbeitrages auf 20 EURO sind wir nach dem aktuellen Anmeldestand etwa kostendeckend, wenn wir uns auf das Nötigste beschränken. Wir möchten jedoch auch in diesem Jahr gern mindestens einen Abend mit Musik und Tanz für uns alle gestalten. Dafür bedarf es jedoch noch weiterer Anmeldungen. Daher nochmal die Bitte, über Eure Netzwerke Werbung für die Teilnahme zu machen!

Sofern Ihr das Rahmenprogramm mit einem Sponsoring unterstützen wollt, gibt es ab jetzt die Möglichkeit dies über unsere Seite zu tun und dort auch zu vermerken, wer sich als Sponsor outen möchte oder ob dies ggf. anonym bleiben soll. Bitte beachtet dabei nur, dass wir keine Spendenbescheinigungen ausstellen können, da wir nicht vereinsmäßig organisiert sind.

Wir hoffen auf noch viele Anmeldungen (insbesondere auch von Spielleuten und Fanfaren!!!) und halten Euch auf den Laufenden

Liebe Grüße und frohe Ostern für alle!

Euer ZMK-Team

Hinweise zum Sponsoring:
Sofern Ihr einen Beitrag über die 20 EUR hinaus leisten möchtet, bitte die Überweisung auf die bekannte Kontoverbindung mit Verwendungszweck „Sponsoring“ + Name oder ggf. Hinweis anonym vornehmen, damit wir wissen, ob wir Euch auch als Sponsoren nennen dürfen. Sofern Ihr als Firma etwas beitragen wollt gibt es die Möglichkeit, das Firmenlogo entsprechend auf unserer Seite als Sponsor aufzunehmen. In diesem Fall bitte mit uns als ZMK-Team per Mail Kontakt aufnehmen.

Liebe ZMK-Musikfreunde/innen,
wir hoffen Ihr seid alle gesund und freut euch schon auf unser diesjähriges Wiedersehen am Werbellinsee!
Um zeitliche Nachfragen zu umgehen, möchten wir euch jetzt kurz über den aktuellen Stand zur Anmeldung unseres diesjährigen Probenlager am Werbellinsee vom 15.09.-17.09.2023 informieren.

Der Termin zur finalen Absprache für alles was wir zu unserem Probenlager am Werbellinsee brauchen, ist leider von Februar auf März verschoben worden. Aus dem Grund haben wir auch noch keine Anmeldung auf unsere Internetseite gestellt. Sven ist jedoch jetzt bereits dabei, alles soweit für die Anmeldung auf unserer Internetseite www.zmk-treffen.de vorzubereiten, so dass sich dann in den nächsten Tagen jeder anmelden kann. Es ist auch weiterhin zwingend notwendig, sich erst zur Teilnahme auf unserer www.zmk-treffen.de Seite anzumelden, erst dann bekommt Ihr die Weiterleitung, sowie den Kontakt zum Seezeit-Resort am Werbellinsee für eure Übernachtung von uns. Also bitte geduldet Euch noch ein paar Tage, dann bekommt Ihr von uns alle Hinweise zur Anmeldung über unsere ZMK-Seite www.zmk-treffen.de ?

Ganz liebe Grüße,

Euer ZMK-Team